FAQ

 
Przedmiotem dzialalnosci naszej firmy jest szeroko pojeta organizacja imprez, zarówno dla klienta indywidualnego, jak i dla firm. Specjalizujemy sie przede wszystkim w dwóch ich typach – weselach oraz wyjazdach integracyjno – szkoleniowych. Oferujemy zarówno tradycyjne rozwiazania, jak i stylizacje tematyczne: niestraszne nam zarówno bardzo eleganckie uroczystosci z obowiazujacym strojem wieczorowym, jak i szalone przyjecia chocby i w hawajskiej stylistyce. Do kazdego zamówienia podchodzimy z uwaga i zaangazowaniem, gdyz priorytetem jest dla nas uwzglednienie preferencji klienta i skomponowanie dla niego oferty, która w maksymalnym stopniu zaspokoi jego gust.

1.Z jakim wyprzedzeniem nalezy sie zglaszac do firmy z zamówieniem?

Dlugosc czasu, jaka dzieli zgloszenie od planowanej imprezy w pewnym stopniu warunkuje to, co uda nam sie zaproponowac klientowi. Niektóre lokale, zespoly muzyczne i artystyczne maja planowany grafik na póltora roku do przodu i majac niewiele czasu nie bedziemy mogli skorzystac z ich oferty. Majac to na uwadze, nalezy – w przypadku wesel – zadbac o odpowiedni okres czasu na zorganizowanie uroczystosci. W przypadku krótkiego okresu czasu do planowanego wesela nalezy liczyc sie z tym, iz mozemy nie miec mozliwosci zaproponowac niektórych elementów przyjecia dokladnie takich, jak byly zaplanowane. Jednak zawsze wówczas dajemy do wyboru kilka alternatywnych propozycji.
W przypadku wyjazdów firmowych wystarczajacy czas na ich przygotowanie to – zaleznie od ilosci majacych w nim wziac udzial osób – od jednego do szesciu miesiecy.
 
2.Jaki jest koszt zorganizowania imprezy przez firme JOCKERparty?

Cena za zorganizowanie imprezy przez nasza firme jest kalkulowana indywidualnie jako procent od kosztu calego zamówienia. Dlatego o konkretniej kwocie mozemy mówic nie wczesniej, niz po sporzadzeniu dokladnego zamówienia i sporzadzeniu kosztorysu.

3.Czy mozna z góry przewidziec budzet imprezy i czy podlega on pózniejszym zmianom?

Tak, mozna od poczatku narzucic budzet zamówienia, do którego dopasowujemy poszczególne elementy majacego sie odbyc spotkania. Wszelkie ewentualne zmiany moga miec miejsce wówczas jedynie za pisemna akceptacja klienta. Istotne jest, ze wybierajac oferte naszej firmy klient przez caly czas realizacji zamówienia na swiadomosc poziomu kosztów i nie jest narazony na niemile zaskoczenie.

4.Jakie elementy imprezy mozecie Panstwo zorganizowac?
 
Nasza specjalnoscia sa imprezy organizowane kompleksowo, poczynajac od projektu zaproszen, poprzez wszystkie elementy lacznie z koordynacja w trakcie trwania spotkania, a konczac na transporcie powrotnym uczestników. Kladziemy ogromny nacisk na spójnosc stylistyczna oraz doskonala organizacje kazdego elementu, by nasi klienci mogli sie skupic na tym, co dla nich najwazniejsze.

5.Czy Panstwa firma zajmuje sie wylacznie kompleksowa organizacja, czy mozna równiez zamówic tylko poszczególne elementy?

Oczywiscie mozna u nas zamówic poszczególne pojedyncze uslug, na przyklad sam transport uczestników, koordynacje zdarzenia czy wylacznie oprawe fotograficzna.

6.Czy klient powinien miec pomysl na charakter spotkania czy tez macie Panstwo mozliwosc zaproponowania mu kilku pomyslów do wyboru?


Mile widziane sa wszelkie sugestie klientów dotyczace ostatecznego ksztaltu imprezy, które uwzgledniamy pózniej we wspólnie budowanym scenariuszu. Staramy sie, by byly one podstawami, na których tworzymy spójna calosc. Klientom niezdecydowanym jestesmy w stanie zaproponowac kilka ciekawych rozwiazan do wyboru lub podsunac koncepcje, które naprowadza ich na wlasne pomysly.

7.Czy spotkanie z konsultantem JOCKERparty i sporzadzenie wstepnego kosztorysu jest platne?
 
Spotkanie z konsultantem naszej firmy, a takze sporzadzenie kosztorysu zamówienia jest calkowicie bezplatne. Dopiero na jego podstawie sporzadzana jest indywidualna umowa, w której wyszczególnione sa koszty.

8.Czy zapewniacie Panstwo równiez niestandardowe scenariusze organizowanych imprez?
 
Tak, jedna z dziedzin, w której sie specjalizujemy, jest przygotowywanie i prowadzenie imprez tematycznych, a nasza pasja jest tworzenie i realizowanie oryginalnych, barwnych scenariuszy. Dysponujemy tez wachlarzem mozliwosci i rozwiazan, dzieki którym zadna z proponowanych przez nas imprez nie jest podobna do innych.

9.Na jakim terenie jestescie Panstwo w stanie zorganizowac impreze?
 
Obecnie dzialamy na terenie Malopolski, ale planujac poszerzenie dzialalnosci jestesmy otwarci na propozycje pracy w innych rejonach kraju.

10.Czy mozliwa jest modyfikacja zamówienia po podpisaniu umowy?
 
Tak, modyfikacja zamówienia jest mozliwa na kazdym etapie jego realizacji, nie dotyczy jednak elementów, które zostaly juz zaliczkowane. Kazda modyfikacja wymaga formy pisemnej, równiez z uwzglednieniem mozliwosci zmiany kosztów.

11.Czy JOCKERparty zajmuje sie równiez organizacja szkolen dla pracowników?
 
Nasza firma, organizujac wyjazdy dla klientów, ma mozliwosc zapewnienia im kompleksowej obslugi, równiez dotyczacej specjalistycznych szkolen z róznych branz. Wspólpracujemy z firmami szkoleniowymi, które gwarantuja wysoki poziom uslug i profesjonalne podejscie do klienta.

12.Jakie sa mozliwe formy i terminy platnosci?

Preferujemy platnosc przelewem wedlug schematu: 30% ustalonej kwoty jako zaliczka przy podpisaniu umowy, 50% do dnia odbycia sie imprezy oraz ostateczne rozliczenie pozostalych 20% do 7 dni po jej zakonczeniu.

13.Czy mozliwe jest zamówienie niestandardowych atrakcji na imprezach?

Oczywiscie, w naszej firmie pomysly na niestandardowe imprezy zawsze sa mile widziane; ze swojej strony dokladamy wszelkich staran, by zrealizowac nawet najbardziej oryginalne pomysly i zaspokoic wyrafinowane gusta naszych klientów.

14.Czy firma podejmuje sie równiez organizacji kameralnych, kilkuosobowych spotkan?

Specjalizujemy sie w organizacji spotkan, w których uczestniczy co najmniej kilkadziesiat osób, ale oczywiscie jestesmy w stanie przyjac zamówienie na te dla kilku osób i zagwarantowac, ze podejdziemy do jego realizacji z równa starannoscia i zaangazowaniem.

15.Czy macie Panstwo doswiadczenie we wspólpracy z róznego typu podwykonawcami?

Milo nam doniesc, ze firma JOCKERparty posiada kontakty z wieloma interesujacymi podwykonawcami i lista ta na biezaco jest powiekszana. Dlatego konstruujac dla Panstwa oferte mamy mozliwosc jak najprecyzyjniej dopasowac ja do Panstwa sugestii.

16.Czy podejmujecie sie Panstwo równiez koordynacji imprezy w trakcie jej trwania?

Tak, jesli macie Panstwo takie zyczenie, nasz konsultant pomoze Panstwu w czasie przygotowan oraz bedzie czuwal nad przebiegiem imprezy, by wszystko przebiegalo zgodnie z planem i nic nie zaklócilo wypracowanego scenariusza.

17.Jak przebiega ustalanie ostatecznego wygladu imprezy w firmie JOCKERparty?

Po pierwszym spotkaniu klienta z naszym konsultantem ukladamy wstepny scenariusz i kosztorys uroczystosci, w którym opieramy sie na zebranych na spotkaniu informacjach i staramy sie uwzglednic wszystkie sugestie. Jesli scenariusz oraz budzet zostana zatwierdzone, dochodzi do podpisania umowy, po którym przejmujemy odpowiedzialnosc za wszystkie powierzone nam elementy uroczystosci, Panstwu pozostawiajac jedynie troske o wlasciwy relaks przed planowanym dniem. Na biezaco informujemy o wszystkich zalatwionych sprawach droga mailowa oraz jestesmy w kontakcie telefonicznym celem rozwiania wszelkich pojawiajacych sie watpliwosci.

18.Jak najlepiej sie z firma skontaktowac?

Preferujemy kontakt przez formularz na stronie internetowej lub pozostawienie nam swojego numeru telefonu i preferowanej godziny kontaktu – nasz konsultant zadzwoni do Panstwa i umówi sie na spotkanie w dogodnym dla Panstwa terminie.

19.Czy jestescie Panstwo w stanie dobrac rodzaj atrakcji w zaleznosci od wieku czy zainteresowan gosci?

Oczywiscie, znajac ilosc, wiek, preferencje uczestników potrafimy zaproponowac im takie rozwiazania, które w optymalny sposób zaspokoja ich gust. Dlatego tez planujac impreze zadajemy dodatkowe pytania na ten temat.